Международный день секретаря 2020

Международный
день секретаря

Что обсудим на конференции

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» подготовил онлайн–конференцию к Международному дню секретаря. Расскажем, как управлять вашим карьерным ростом и как вести себя в стрессовых ситуациях.

Для начала, узнаете все о новых документах по делопроизводству и архивному делу в 2020 году. Обсудим, как изменить свою работу и не попасть на штраф.

Затем, поймете, как DIGITAL-технологии помогут вам эффективно решить рабочие задачи, ускорить карьерный рост и сэкономить время. Далее пообщаемся с психологом о ваших сильных сторонах. Проведем самодиагностику и поддержим психологический баланс.

В финале нашей конференции будет жарко — поговорим о харассменте в российских компаниях: что делать, если вы с этим столкнулись.

Программа конференции

Регистрация участников.

Делопроизводство 2020: новые требования, из-за которых вам надо перестроить работу уже сейчас

  • Какие нормативные документы приняли в 2020 году и что из-за этого изменилось в вашей работе
  • Как и сколько теперь хранить документы в архиве, чтобы не попасть на штраф
  • Какие ГОСТы по управлению документами утвердили недавно и как они повлияли на вашу работу
  • Как работать с электронными документами, чтобы не нарушить законодательство

Валентина Федоровна Янковая

доцент РГГУ, к.и.н.

Ведущий российский эксперт по работе с документами. Знает на собственном опыте, какие засады и трудности поджидают вас в профессии. Она разрабатывала главные нормативные документы по делопроизводству и продолжает решать самые острые проблемы, чтобы вам было работать проще.

12 бесплатных приложений, которые помогут работать удаленно и сэкономят время на личную жизнь

  • Какие приложения-менеджеры задач помогут вам эффективно решать текущие и долгосрочные задачи
  • Как работать быстрее так, чтобы не страдало качество
  • Как все запоминать, чтобы стать умнее чем Сири и Алиса

Виктория Кулакова

преподаватель Академии персональных и бизнес-ассистентов SMART & TALENTED

Невероятный профессионал с десятилетним опытом административной работы в крупных компаниях и стартапах, менеджер проектов, преподаватель, спикер, организатор конференций. Знает, как успешно применять DIGITAL-технологии не понаслышке.

Перерыв

Как понять, где вы находитесь в профессии и построить дорожную карту карьеры. Практический интенсив

  • Как определить свои сильные стороны и вектор профессионального развития с помощью самодиагностики
  • На что делать акцент в обучении, чтобы вырасти по карьере
  • На самом ли деле личностный рост важен для секретаря
  • Как найти баланс между работой и личной жизнью

Дарья Устинова

Известный практикующий психолог. Знает, как держать психологический баланс в сложные времена. Успешно управляет эмоциональной сферой. Нашла способы гармоничной интеграции личного и профессионального, которыми успешно делится с окружающими

Харассмент в российских компаниях: что делать, если вы с этим столкнулись и истории тех, кто пытался на этом заработать

  • Что такое харассмент и есть ли смысл предъявлять обвинения из-за комплиментов
  • Удастся ли в России посадить вашего обидчика, если на Западе за домогательства Вайнштейна приговорили к 23 годам тюрьмы
  • Когда ваши обвинения в харассменте обернутся для вас же штрафом в 500 тысяч
  • Получится ли у вашего шефа обвинить в домогательствах вас и что делать, если он надумает так поступить

Надежда Илюшина

Суперюрист международного уровня. Надежда Илюшина признана Юристом Года в области трудового права. С ее советами вы будете правы в любой сложной ситуации с работодателем.

Источник: day.sekretariat.ru

Международный день секретаря — 29 апреля 2020 года

Международный день секретаря отмечается 29 апреля 2020 год — поздравления, стихи, открытки, картинки, история, дата праздника.

Поздравления с Международный день секретаря украсить картинки вашу страницу в интернете, блог, гостевую книгу, дневник, форум и комментарии. Скопируйте код Празднки апреля картинки и целиком вставьте его в то место где хотите разместить поздравительную открытку HTML-коды .

BB-код для вставки на форум.

HTML-код для вставки на сайт или в блог.

Прямая ссылка на изображение.

Картинка на Международный день секретаря

Америка является родоначальницей бесчисленного количества праздников. В их число более чем полвека назад попал такой праздник как день секретаря, который празднуется в последнюю полную неделю апреля в среду.

Инициативу Америки подхватили и представители бизнеса в Европе и даже завели обычаи, позволяющие в этот день секретарям совершать довольно странные поступки. В Германии, например, секретарь в Международный день секретаря может обрезать своему шефу галстук, а в Англии только в этот день начальник может пригласить своего секретаря на праздничный обед. Чем же секретари заслужили такое отношение к себе? А тем, что именно от них зависит рабочий распорядок шефа, документооборот в организации, протокол приемов и деловых встреч. Праздник этот отмечают не только секретари, но и другие офисные работники, деятельность которых связана с организацией рабочего пространства. Это офис-менеджеры, референты, помощники руководителя, делопроизводители.

По всему миру
Постепенно традиция чествовать своих секретарей распространилась по всему миру, таким образом в большинстве развитых стран празднуется Международный день секретаря. Интересно, что постоянной прописки в календаре у праздника нет, поэтому отмечают секретари этот день в каждую последнюю среду полной недели апреля. Звучит очень путано, поэтому вносим небольшую ясность – в этом году Всемирный день секретаря празднуется 22 апреля.

Неделя секретаря
В год основания нового праздника административная неделя в США совпала с первыми семи днями июня и получила название Неделя секретарей, а раз так, то среда на этой неделе стала называться днем секретаря. Проспонсировать новый праздник вызвалась официальная ассоциация секретарей, оказывается, есть в Америке и такая. Ну а позже – в 1955 году праздник переехал на апрель. Причина такой пертурбации неизвестна, но, тем не менее, уже 60 лет секретари отмечают свой праздник в апреле. Примечательно, что в 1981 году решили немного изменить название праздника и переименовали его в день профессиональных секретарей. А еще через 20 лет снова изменили название, и праздник стал назваться день административных работников. Кстати, последнее наименование наиболее близко к сути и сейчас вы поймете почему.

Читайте также:  Прикольные смс с Днем влюбленных подруге

Армия секретарей
Когда день секретаря наступает, отмечают его не только те, у кого в трудовой книжке написано «секретарь». Полное право на этот праздник имеют еще и офис-менеджеры, помощники руководителей, администраторы, стенографисты, а в последнее время еще и уборщицы, или как они настаивают себя называть – клининг-менедежеры. В армию административных работников вливаются еще и специалисты руководящие делопроизводством, ловко подменяющие свои больших боссов и подчас принимающих ответственные решения. Таких еще называют – правая рука.

Секретарь 2.0
Мы привыкли, что словом секретарь называют симпатичных женщин, преимущественно блондинок, прекрасно разбирающихся в приготовлении кофе, косметике и последних трендах в моде. Но это совсем не так, сегодня профессия секретаря включает в себя множество по-настоящему важных знаний, требующих большой квалификации. Подчас от профессионализма секретаря или ассистента зависит успех всего дела.

Больше, чем шоколадка
Чтобы попасть на прием к важному человеку, раньше пользовались простым приемом – задаривали его секретаря какой-нибудь сладостью, например, коробкой конфет. Таким образом шансы попасть в кабинет повышались. Сейчас все происходит с точностью наоборот – шеф сам задаривает собственного секретаря хорошими подарками, чтобы он случайно не пустил к нему на прием какого-нибудь авантюриста или бесполезного клиента. Отличная возможность повысить мотивацию собственного секретаря – это подарить ему хороший подарок. Тем более, что повод для этого будет и наступит он 24 апреля 2019. Правда, в нашей стране это можно сделать дважды в году, потому что помимо Всемирного дня секретаря, в нашей стране еще отмечается национальный день административных работников. Он наступает в каждую третью пятницу сентября.

–> 29 апреля 2020 — ближайшая дата празднования.

Открытка на Международный день секретаря

Международный день секретаря 2020 поздравления в стихах

Сегодня День секретаря,
А это важная персона,
Он хлеб свой ест совсем не зря,
Ответственный за свою зону.

На все звонки ответит он,
Все документы он разложит,
Работа без него — вверх дном,
Директор без него — не может.

Поздравим всех секретарей
И счастья мы им пожелаем,
Побольше преданных друзей,
А мы вас очень уважаем!

Не пропустим никогда
Славный День Секретаря!
Кто такая? Отвечаем:
Встретит и напоит чаем.

Обогреет и утешит
И подарит всем надежду.
По секрету нам бесплатно
Скажет будет ли зарплата.

Может быть спокоен шеф:
Без труда раскусит блеф,
Не пропустит никого
Без указка от него.

Оставайся нам такой,
Самой лучшей и родной!
Так объявим же скорей:
Лучше нет секретарей!

Секретарь — работа не из легких.
Знать всегда о целой куче дел.
Поздравляю с Днем международным
Всех отважных деловых секретарей.

Пусть работа радость доставляет
И успех сопутствует в делах.
Пусть звонки тебе не досаждают
И везет пусть даже в мелочах.

Пусть твой дом уютом облечется,
Звонким смехом близких и родных.
Пусть удача светит ярче солнца
И счастливым станет каждый миг.

Секретарь — профессия очень важная,
А совсем не скучная ерунда бумажная!
Все нужно помнить, нужно знать,
Везде и всюду успевать!
Сегодня можно бы чуть-чуть
В честь праздника и отдохнуть.
Тебя поздравляю, успехов желаю!
Я, между прочим, тебя обожаю.
Поздравок мой прочитай,
Пригласи меня на чай!

Каждым утром на работу,
Улыбаясь, ты идешь,
Ты всегда мила, красива,
Лучше в мире не найдешь!

Ты найдешь подход к любому,
Ты общительна, умна,
Разговор любой поддержишь,
Остроумна, весела!

Все тебя мы поздравляем
С этим Днем Секретаря,
Наша умничка и душка,
Очень любим мы тебя!

Кто сотрудниц всех милее,
Расторопней и умнее?
Кто в приёмной на посту,
Шефа видит за версту?

Офигенна в мини-юбке —
Кареглазка — белозубка!
Пожелаем счастья ей,
Радостных и светлых дней!

Служители клавиатуры и пера,
У вас не бывает свободного дня.
Вы всем и во всем помогаете.
Все, что нужно, запоминаете.
С профессиональным праздником вас.
Поздравляем в этот миг и в этот час.
Желаем в жизни больше удачи,
Ведь она в нашем мире много значит.

Пусть шеф почаще будет где-нибудь в отъезде,
От посетителей не кружится пусть ваша голова.
Звонки пореже, потеплее и надежней место.
Да, кстати, премия чтоб в месяц раза два.
Работы меньше, чтоб вам времени хватило
Активно и успешно маникюр подшлифовать.
Во всех делах вам быть спокойной и неторопливой,
Однако их все переделать успевать.
Крепких вам нервов, вам они нужны!
Русской и щедрой у начальника души!
Удачи вам делах, они важны!

Читайте также:  Когда День юриста России 2020 — 3 декабря

Пусть ваш компьютер не зависнет.
Огромных дел кирпич не тяготит вам мысли.
Задержится ваш шеф к началу трудового дня
Да лишь к обеду заглянет часа на два.
Разборки пусть всегда проходят мимо,
А вы начальством высоко ценимы.
Всегда спокойны будьте и милы,
Окладом будьте не обделены.
К успешной карьере дорогу найти!

Работы немного на длинном пути,
Удачных побольше вам дней впереди!

Пусть работа кажется несложной
Ошибаться многие готовы
Знать буквально всё и неотложно!
Да ещё и улыбаться. что вы!
Разбираться в мелочах и в главном
Абсолютно точным быть во фразах
Выражаться мягко, тихо, плавно
Отвечать на все вопросы сразу
Как–то не до праздников, куда там.
. а ведь есть он — день секретаря
Разве что наш шеф такую дату
Узаконит, вам благодаря.

Источник: mir-animashki.com

День секретаря в 2020 году, какого числа в России


В России существует немало почетных праздников, в число которых входит и Международный День секретаря. Были времена, когда от такого работника требовалась только красота, обаяние и умение правильно заваривать кофе. Но на сегодняшний день обстоятельства резко изменились. Сегодня секретарь является самым доверительным лицом для своего руководителя. Ведь эта профессия заключает в себе множество важных моментов. Человек должен быть не только обаятельным, но и хорошо разбираться в деловой сфере деятельности предприятия.

Международный День секретаря в 2020 году, какого числа в России известно многим, ведь ежегодно праздник отмечается всеми 24 апреля. Хотя совсем недавно такого события даже не отмечали. Профессионализм праздник обрел не так уж давно, но как считают многие это совершенно правильно и справедливо.

Секретаря можно назвать правой рукой руководителя. Вообще эта профессия существовала еще много лет назад. В Древнем Риме занимаемая должность называлась несколько иначе, впрочем, как и обязательства. В то время секретарь должен был выполнять несколько задач. В первую очередь он давал умные советы своему «хозяину», а второе то, что «держал язык за зубами». То есть все обговоренные ситуации должны были находиться в строжайшей тайне.


Далее Древний Рим поделился своей модной профессией со средневековой Европой. В Россию должность секретаря попала при правлении Петра I. Но требования для занятия почетного места секретаря были довольно-таки строгими. Для этой профессии избирался только мужской пол и желательно дворянского или другого почетного рода. Другие претенденты даже не рассматривались.

Так же избранный дворянин обязательно должен был иметь хорошее образование, ведь Государю нужны были дельные и разумные советы, исходя из чего, отбор на данную должность шел жестко. Так же для обучения такой профессии специально возродилось новое учреждение, в котором и происходило обучение. Институт позволял получить достойное образование, после окончания которого, можно было смело занимать почетную секретарскую должность.

После того, как начала править Екатерина Великая, требования к отбору кандидатов намного ужесточились. Секретарей стало не один как прежде, а несколько, для того, чтобы советы были продуманными и умными. Так же поощрялись хитрость и находчивость претендентов.

Бесспорно, занимаемая должность несет в себе огромную долю различных обязательств.
Обязанности людей этой профессии это:
– подготовка документации;
– встреча гостей;
– составление необходимого графика для трудового дня;
– сортировка электронной почты;
– ответы на телефонные звонки и многое другое содержит в себе должность секретаря.

Не редко эта профессия совмещает в себе офис – менеджеров, которые должны обеспечить рабочий персонал всем необходимым, чтобы ни в коем случае не возникало простоя в работе. Бесперебойная работа предприятия – это залог успеха в целом. Причем рабочие часы секретаря длятся ровно столько же, сколько по времени там находится и сам руководитель.


На сегодняшний день существует множество крупных организаций, которые просто «дрожат» над своей безупречной репутацией. Обычно в таких компаниях идет жесткий отбор профессии секретаря. Ведь человек должен не только иметь высшее образование и обладать знанием иностранных языков, но ко всему прочему он должен хорошо владеть знаниями компьютера, иметь представления о делопроизводстве, ну и, конечно, выглядеть стильно и со вкусом.

Бесспорно, сегодняшняя занимаемая должность секретаря говорит о пунктуальности, умении грамотно выражаться. Несомненно, такой человек должен быть собранным и коммуникабельным. Люди такой должности должны быть устойчивы к стрессовым ситуациям.

Конечно, работа секретаря таит в себе массу различных обязательств. Но их можно разделить по ступеням. Например, начальная ступень – это должность, занимаемая на ресепшене. В обязанности такого человека входит встреча гостей, а так же прием телефонных звонков.

К следующей ступени можно отнести секретаря – референта, в обязанности которого входит присутствие при переговорах вместе с руководителем. От секретаря порой требуются услуги переводчика, если клиенты являются иностранными гражданами.

К самой высшей ступени относятся секретари, которые являются личными помощниками руководителя. Ведь прежде, чем занять эту должность необходимо полностью обладать доверительными отношениями, чтобы если это необходимо секретарь смог выступить от лица руководства на любом требуемом этапе. Так же личный помощник должен быть уверен в себе, а опыт квалифицированного специалиста помогать в сфере деятельности, тогда компания будет процветать, и добьется больших успехов.

Читайте также:  Красивые стихи с наступающим Новым годом коллегам

В День секретаря тоже подарки можно дарить, даже съедобные, например, как этот – торт медовик классический.

Источник: every-holiday.ru

Какого числа отмечают день секретаря в 2020 году

День секретаря в 2020 году отмечают офисные работники компаний во всем мире вне зависимости от масштаба фирмы, ее географического расположения и вида деятельности предприятия.

Хороший секретарь – это важнейший элемент работы руководителя, без его отлаженной деятельности вряд ли возможно эффективное функционирование компании.

Секретарь должен прекрасно разбираться в компьютерных программах и оргтехнике, печатать с максимально возможной скоростью, правильно отвечать на телефонные звонки, работать с документами, формировать рабочий график руководителя, принимать правильные и быстрые организационные решения. Знание языков – одно из новых последних требований к должности.

Секретарь в любой стране – лицо фирмы, поэтому соблюдение дресс-кода в одежде, приятная внешность, правильная речь, знание делового этикета – обязательные атрибуты хорошего секретаря.

Труд секретаря-референта – это ненормированный рабочий день, стрессы при общении с посетителями, проблемы со здоровьем в результате постоянной работы за компьютером и сидячим образом жизни.

Хороший секретарь – большая удача для руководителя и, часто, его доверенное лицо.

Слово секретарь имеет прямое отношение к африканской хищной птице секретарю. История утверждает, что первые ручки изготавливали из перьев этих птиц.

Секретарская должность была уже во времена Римской империи. Ими были образованные мужчины, хранящие особо важные документы и имеющие статус тайного советника.

Многие известные люди работали в должности секретаря: В. Познер, Л. Рубальская, В. Песков – пресс-секретарь Президента страны.

Когда отмечается день секретаря в 2020 году

Дата Дня секретаря не создана как фиксированная дата и проводится в большинстве государств в последнюю неделю апрельского месяца в среду. В 2020 году это будет двадцать четвертое число. Этот день считается Международным днем секретаря.

В России торжество будет отмечаться в 3 пятницу сентябрьского месяца. В этом году это будет 20 числа, Украина будет отмечать вместе с другими государствами 24 апреля.

День секретаря в России

В России основателем секретарского дела считается Петр I, который в 1720 году провозгласил образование профессии и возвел ее в отдельный чин. Императрица Екатерина II держала при себе целый штат секретарей, среди них был М. Державин. Допускались на эту службу при дворе исключительно мужчины дворянских кровей.

День секретаря в России отмечают в 3 пятницу сентября, он не является официальным, но более 1 млн. помощников руководителей чествуют свою профессию именно в этот день.

Празднование имеет начальную точку отчета с 2005 года, когда наиболее активные и преданные профессии административные специалисты из разных городов предложили провозгласить свой профессиональный праздник по аналогии с Всемирным Днем секретаря.

В Украине

Эту дату отмечают в Украине в 2020 году двадцать четвертого апреля. Ежегодно праздник торжественно встречают поздравлениями, организуют чаепития и говорят много добрых слов. Секретарей поздравляют руководители компаний, награждают грамотами, дарят цветы и сувениры для работы. На их плечи ложится львиная доля организационных и управленческих обязанностей, а рабочий день длится до позднего вечера. Не зря их называют – «правая рука» руководителя.

Международный день секретаря

Международный день секретаря имеет официальное название – День профессиональных административных работников. В этом году – это двадцать четвертое апреля.

История праздника

День секретаря впервые начали отмечать в Америке в 1952 году. Первый, кто заговорил о создании этого праздника, был Г. Клемфусс, считающий, что нелегкий труд секретарей заслуживает своего торжества.

В первый раз дату торжественно отметили в ходе Национальной административной недели, которая каждый год проходила в июне. «Секретарский» день «выпал» на среду, его стали считать Национальным Днем секретаря.

Через 3 года время проведения Национальной недели административных служащих была перенесена на апрельский месяц.

В восьмидесятые годы она стала называться Неделей профессиональных секретарских сотрудников.

Сегодня этот день звучит официально как День профессиональных административных работников, название было закреплено в начале 21 века. Благодаря расширению термина, в чествовании могут принимать участие представители других офисных профессий.

Традиции праздника

В эту дату не принято устраивать масштабное торжество, чаще всего, этот день проходит на работе, в текучке дел и обязанностей. Но обязательным является поздравления всех работников. Наиболее достойных отмечают премией в денежном выражении или в виде путевок в санатории, абонементов и сертификатов. В этот день дарят подарки, букеты цветов и отпускают домой пораньше. Для многих компаний – это повод поблагодарить свой персонал легким фуршетом или небольшим корпоративным застольем.

Что подарить секретарю

Идей для подарка секретарю очень много, так как разброс ее обязанностей достаточно велик. Все, что может иметь отношение к офисной работе прекрасно подойдет для подарка секретарю, особенно, если это неординарные вещи.

  • Подушка в идее офисной папки.
  • Подставка под локти.
  • Блокнот в виде яблока.
  • Цветы в стекле.
  • Визитница с оригинальным дизайном.
  • Вентилятор в виде фигурок животных.
  • Абонемент в фитнес-клуб.
  • Экзотический цветок в горшке.
  • Настольный мини-фонтан.
  • Подарочный набор чая или кофе.
  • Вечный календарь.

Поздравления

Поздравления секретарю принято не только говорить, желая успехов и здоровья, но и оформить их в стихах.

Источник: advisor-wiki.com